Software IA para administradores de fincas — Actas en minutos, cumplimiento legal garantizado
Convierte reuniones en actas en minutos con IA

Tus actas, en minutos. No en semanas.

EasyAct analiza, estructura y redacta. Transforma la transcripción de tus reuniones de comunidades de vecinos en actas estructuradas, legales y listas para firmar — en minutos.

🎙 La reunión real...

A
Antonio · Piso 3A¡Pero nadie avisó de la derrama! Yo no estoy de acuerdo con eso…
M
María · PresidentaSi me dejan hablar — la propuesta es destinar 4.000€ al ascensor.
R
Roberto · Piso 1B¿Consta en acta que yo voté en contra? Quiero que conste explícitamente.
EasyAct procesando...

✦ EasyAct genera en minutos...

📄
Punto 3 — Derrama ascensor Propuesta: 4.000 €. Votación: 7 a favor, 1 en contra (D. Roberto García, 1B), 1 abstención. Acuerdo aprobado por mayoría.
0 díasPlazo LPH cumplido (5 en Cataluña)
–0%Tiempo de redacción
0Errores de forma
24/7Acceso plataforma

Poner orden en el caos.

En cada reunión de comunidad hablan vecinos a la vez, se interrumpen, cambian de tema, votan sin orden… Reducir todo eso a un acta clara, legal y en plazo consume horas.

EasyAct analiza la transcripción de la reunión, revisa los puntos tratados y genera automáticamente un acta estructurada, detallada y lista para su revisión.

Todo estructurado, sin perder ni un detalle.

Reunión de vecinos

Así de fácil.

Tres pasos. Sin formación técnica. Sin cambiar cómo trabajas.

Paso 01
EasyAct escucha

Sube la transcripción

Carga la transcripción de la reunión y el Orden del Día a tu panel seguro en la nube. Un único entorno, accesible desde cualquier dispositivo.

Paso 02
EasyAct piensa

La IA lo procesa todo

Analiza la reunión, extrae las intervenciones, identifica los temas tratados, registra cada votación con sus cuotas de participación y consolida los acuerdos alcanzados. Terminología jurídica incluida.

Paso 03
EasyAct escribe el acta

Descarga el acta lista para validar

Documento editable con tu plantilla habitual que incluye asistentes y representaciones, puntos tratados alineados con el orden del día, registro de votaciones y acuerdos definitivos con plena validez legal. Solo tienes que revisar, firmar y enviar.

Tiempo por acta.

Administrador (manual)4 horas
Transcriptor profesional2,5 horas
EasyAct IA✦ Minutos
Eficiente

Horas liberadas.

Cada acta que antes te llevaba 4 horas ahora se resuelve en minutos. Ese tiempo lo dedicas a gestionar incidencias, atender vecinos, o simplemente salir antes.

Con 50 comunidades, recuperas más de 200 horas al año. Sin contratar a nadie más.

Tu despacho, más rentable.

Con EasyAct, el tiempo recuperado se dedica a lo que realmente genera valor: gestionar, atender y crecer.

Solicitar demo gratuita →
Administrador de fincas

Todo positivo. Sin excepciones.

EasyAct no es un cambio. Es una ventaja que notarás desde el primer acta.

De 4 horas a minutos

De 4 horas a minutos

La IA generativa transforma horas de redacción en minutos de supervisión. Tú revisas, apruebas y envías. El trabajo duro lo hace EasyAct.

–95% tiempo de redacción
Precisión jurídica

Precisión jurídica

Modelos entrenados en terminología de propiedad horizontal. Convierte debates complejos en acuerdos con plena validez legal.

IA especializada
Crece sin crecer

Crece sin crecer

Gestiona el doble de comunidades con el mismo equipo. Panel centralizado. Escala tu cartera sin escalar costes.

Multi-comunidad
Imagen impecable

Imagen impecable

Actas siempre homogéneas, estructuradas y en plazo. Reduce conflictos vecinales y consolida tu reputación.

Menos impugnaciones

Todo lo que necesitas.

Una plataforma completa. Sin módulos extra, sin sorpresas, sin letra pequeña.

Imagen impecable

Inteligencia Entrenada

Modelos optimizados para propiedad horizontal. Lenguaje legal y vecinal desde el primer uso.

Estructura Automática

Estructura Automática

Genera fecha, asistentes, debates, votaciones y acuerdos. El acta con tu plantilla, lista para firmar.

Multi-Comunidad

Multi-Comunidad

Panel centralizado para todas tus fincas. Preparado para cientos de comunidades.

Histórico

Histórico Inteligente

Busca por fecha, tema o comunidad. Todo tu archivo al alcance de un clic.

Tus datos, protegidos.

Tecnología de vanguardia y cumplimiento normativo europeo para que trabajes con total tranquilidad.

Cumplimiento RGPD

Cumplimiento RGPD

Datos en servidores seguros con pleno cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de Datos.

Privacidad Total

Privacidad Total

Acceso restringido al personal autorizado. Tus datos nunca se comparten con terceros.

Mejora Continua

Mejora Continua

Los modelos se optimizan constantemente sin coste adicional. Siempre la última versión.

Datos seguros Datos seguros

Adaptado a tu volumen.

Coste transparente diseñado para ser absorbido por la eficiencia que genera desde el primer mes.

✓ Configuración personalizada ✓ Formación del equipo incluida ✓ Soporte técnico prioritario ✓ Actualizaciones de IA incluidas

Míralo en acción.

1 minuto y entenderás por qué los administradores que prueban EasyAct no vuelven a transcribir manualmente.

Demo EasyAct

▶ Demo EasyAct — acta generada en tiempo real

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Actas de reuniones automatizadas con IA para administradores de fincas.

La forma más rápida, precisa y legal de generar actas de comunidades. Sin esfuerzo manual, sin errores, sin retrasos.

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Preguntas frecuentes.

Si tienes alguna duda más, escríbenos a ✉️ hola@alanait.com

Sí. El acta se genera en minutos, por lo que puedes revisar, aprobar y enviar el mismo día de la reunión. Con EasyAct nunca volverás a llegar tarde.
Sí. Durante la configuración inicial, el equipo de Alana IT adapta EasyAct a tu plantilla corporativa. El resultado es un documento Word con tu formato, logo y estructura habitual, listo para firmar.
EasyAct cumple con el RGPD. Los datos se almacenan en servidores seguros en la UE, con acceso restringido al personal autorizado de tu despacho. Nunca compartimos datos con terceros.
El precio de alta cubre la configuración completa, migración del histórico y formación presencial o por videollamada para todo tu equipo. Sin costes ocultos.
Sí. Ofrecemos una demo gratuita de 30 minutos donde procesas una transcripción real y ves el resultado en directo. Solo tienes que solicitar la demo a través del formulario.
EasyAct funciona en castellano y catalán, con terminología jurídica de propiedad horizontal en ambos idiomas, incluyendo las particularidades del CCC catalán.

Empieza hoy mismo.

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Sin compromiso · Tus datos están protegidos según el RGPD

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